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PMI Project Management Office Certified Professional PMI-PMOCP Prüfungsfragen mit Lösungen (Q20-Q25): 20. Frage A PMO professional notices that the project managers are not adhering to the established project management guidelines within the organization. What actions should the PMO professional take to address this issue effectively?
A. Distribute updated manuals and provide additional project management training sessions to the project managers. B. Conduct a survey with project managers to understand their challenges, then create a customized action plan to address the gaps. C. Escalate the issue to the project sponsors to enforce the project managers' adherence to the guidelines. D. Revise the current guidelines based on their knowledge and experience to ensure the guidelines are more practical. Antwort: B
Begründung: Within the PMI-PMOCPGovernance domain, the PMO professional's responsibility is to ensure compliance through understanding and collaboration rather than unilateral enforcement. When project managers are not following guidelines, the first step is toengage with them to understand the root causes of non-adherence. This can include process complexity, lack of awareness, or practical challenges. Conducting a survey or assessment (Option D) aligns with best practices for continuous improvement and stakeholder engagement. It enables the PMO to tailor solutions-such as training, process adjustments, or communication improvements-based on actual feedback rather than assumptions. Options A and B, though seemingly proactive, risk missing the real issues if implemented without input. Revising guidelines without stakeholder consultation (Option A) can lead to ineffective or resisted changes. Distributing manuals and training (Option B) is useful only if it addresses identified gaps. Escalating directly to sponsors (Option C) should be a last resort, as it may create resistance and harm relationships. This approach is consistent with PMI's emphasis ongovernance through collaboration, communication, and continuous process improvement, as outlined in the PMO governance frameworks. References: PMI-PMOCPExam Content Outline, Governance Domain PMI Practice Standard for Project Management Offices (2013), Governance and Compliance Sections PMI PMO Value Ring, Governance and Continuous Improvement
A. Ensure that the project sponsor has approved the requirements. B. Develop an effective project scope and change control process during project planning. C. Advise executives to complete a roles and responsibility matrix in the project planning. D. Involve key stakeholders to ensure that requirements are not overlooked. Antwort: D
Begründung: Conflicting opinions among key stakeholders typically arise whenstakeholders are not effectively engaged during requirements gathering and project planning. Involving all key stakeholders early (Option B) helps ensure comprehensive requirements, reduces misunderstandings, and fosters alignment. While scope and change control processes (Option A) are necessary, they do not replace stakeholder engagement. Roles matrices (Option C) and approvals (Option D) support governance but do not proactively prevent requirements misalignment. PMI-PMOCP Governance practices highlight early stakeholder involvement as a key success factor. References: PMI-PMOCPExam Content Outline, Governance Domain PMI Practice Standard for Project Management Offices (2013), Stakeholder Management PMI PMO Value Ring, Stakeholder Engagement
A. Implement a performance measurement framework to assess project progress and outcomes against metrics of past projects. B. Conduct regular audits to evaluate compliance with established guidelines and identify areas for improvement. C. Collaborate with project stakeholders to define roles and responsibilities to ensure clarity and accountability. D. Establish a centralized repository for project documentation and knowledge sharing to ensure transparency and accessibility. Antwort: C
Begründung: Cleardefinition of roles and responsibilitiesis foundational to effective governance, decision-making, and accountability. PMI-PMOCP highlights that collaboration with stakeholders to establish this clarity prevents confusion, duplication, and gaps in project execution and control. Documentation repositories (option A), audits (option C), and performance frameworks (option D) support governance but rely on defined roles and accountability as a prerequisite. Reference:PMI Project Management Office Certified Professional (PMI-PMOCP)Examination Content Outline, PMI 2021.PMI-PMOCP Study Guide, Chapter on Governance and Human Capital.
A. Find another role for the PMO team member outside the PMO. B. Provide mentoring to the PMO team member to increase their performance. C. Find another role for the PMO team member within the PMO. D. Provide training to the PMO member through a training provider. Antwort: B
Begründung: PMI-PMOCP Lifecycle Management encouragesmentoring and coachingas the first approach to address performance issues, especially for experienced team members. Mentoring helps build initiative, confidence, and capability through personalized guidance. Reassigning roles (Options B and D) should be secondary actions after development attempts. Training (Option C) might help but lacks the individualized support mentoring provides. Effective mentoring fosters a culture of continuous learning and improves the PMO team's overall effectiveness and value. References: PMI-PMOCPExam Content Outline, Lifecycle Management Domain PMI Practice Standard for Project Management Offices (2013), Talent Development PMI PMO Value Ring, Capability Building and Mentoring
A. Provide a self-training plan so that the new team member can study PMO theory at their own pace. B. Assign an experienced member from the PMO to mentor the less-experienced team member. C. Provide intensive training on the functional departments of the company and their particularities. D. Assign a team from the PMO to train the new member to enhance their performance. Antwort: B
Begründung: Assigning amentorfrom the PMO to the less-experienced team member accelerates learning, provides ongoing guidance, and enhances integration. PMI-PMOCP highlights mentoring as a best practice for knowledge transfer and skill development, especially in complex, service-oriented PMOs. Intensive training (option A) and team-based training (option D) are valuable but mentoring provides continuous, personalized support. Self-study (option C) lacks real-time feedback and interaction. Reference:PMI Project Management Office Certified Professional (PMI-PMOCP)Examination Content Outline, PMI 2021.PMI-PMOCP Study Guide, Chapter on Human Capital and Knowledge Management.
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